Table des matières:
- 1. Commencez par désigner un espace de bureau à domicile.
- 2. Incorporer les étagères.
- 3. Faites bon usage des paniers et des boîtes.
- 4.Utilisez les compartiments pour créer une place pour tout.
- 5.Instituez un babillard pour garder les choses à portée de main.
De plus en plus de personnes incorporent un bureau chez elles, qu’elles aient ou non également un bureau ailleurs. Bien sûr, les espaces de bureau à domicile sont pratiques et se prêtent à une efficacité accrue dans le travail, mais cela n’est vrai que si l’espace lui-même est organisé et rationalisé pour correspondre à son style et à ses besoins personnels et professionnels. Parce que, vraiment, tout le monde n’a pas besoin d’un bureau, d’un ordinateur portable ou d’un classeur.
Quels que soient les éléments dont on a réellement besoin dans son bureau, l’organisation est la clé pour pouvoir travailler efficacement à partir de la maison. Une belle chose à propos d'un bureau à domicile est qu'il peut être personnalisé - par vous - pour répondre à vos désirs et besoins spécifiques. Voici cinq astuces pour organiser votre espace:
1. Commencez par désigner un espace de bureau à domicile.
C'est probablement une première étape évidente, mais il faut le dire. C’est absolument nécessaire! Si vous tentez constamment de faire votre travail depuis la planche à repasser (paradis interdit) ou la table de la salle à manger, la première étape pour vous organiser consiste à aménager un espace pour votre bureau à domicile. Ce ne doit pas être une pièce entière; un placard transformé en bureau peut suffire. Mais assurez-vous que l'espace est désigné comme votre bureau à domicile pour que tout reste organisé et concentré.
2. Incorporer les étagères.
La prochaine étape la plus importante vers l’organisation du bureau à domicile est probablement la mise en place et l’utilisation d’étagères fonctionnelles. Je dis ici «fonctionnel» car les étagères elles-mêmes varieront en fonction des besoins de l’utilisateur. Il faut d’abord faire l’inventaire de ce dont il a besoin et ensuite planifier sa taille en conséquence. Devraient-ils être assez profonds pour les reliures, assez grands pour les limes ou les pinceaux, ou assez larges pour les bâtonnets à mesurer? Déterminez exactement ce dont vous avez besoin pour les étagères et les personnaliser sera beaucoup plus facile et plus efficace.
3. Faites bon usage des paniers et des boîtes.
Cette stratégie confère non seulement un bel aspect à votre espace de travail, mais elle offre également un excellent stockage fonctionnel. L'utilisation de contenants esthétiques tels que des paniers et des boîtes facilite le regroupement d'articles similaires (par exemple, fournitures de bureau, papiers, échantillons de tissu, etc.) pour un accès rapide et facile. La taille d’une boîte étant limitée, son utilisation requiert également une édition minutieuse de ce que vous stockez. il est utile de vérifier de temps en temps quand une boîte est pleine pour voir ce qui peut éventuellement être recyclé ou jeté. En outre, étiquetez-les lorsque cela est possible et au besoin.
4.Utilisez les compartiments pour créer une place pour tout.
Les besoins en bureaux d’une personne varieront considérablement d’une autre; Cependant, une constante est que tout le monde a une variété de besoins à traiter à partir dudit espace de bureau. Ainsi, diverses unités organisationnelles (compartiments) sont probablement nécessaires et utiles. Différents compartiments pour les factures, les ordres de travail, les dossiers clients, etc. vous aideront à être plus efficace, en particulier si vous pouvez avoir une place pour tout dès le départ.Cela signifie que vous n'aurez pas besoin de déposer quelque chose, de le déplacer dans une autre pile, de déplacer la pile et éventuellement de la perdre, de la jeter ou de la ranger. Si vous pouvez immédiatement placer quelque chose dans le compartiment dans lequel il se trouve, votre bureau à domicile sera beaucoup plus efficace.
5.Instituez un babillard pour garder les choses à portée de main.
Peut-être que votre travail est tel que vous n’avez pas à (ou il n’est pas préférable de) ranger les choses immédiatement. Si tel est le cas, envisagez d'installer un grand tableau d'affichage pour que vos idées, vos références et votre inspiration soient fluides et facilement accessibles (tout en restant accessibles!). Les tableaux d’affichage sont particulièrement utiles car leur contenu est facilement modifiable et constamment à la vue et / ou à la portée des bras.
