Conseils d'organisation simples pour votre bureau et votre bureau

Un espace de travail propre et organisé crée une ambiance agréable et vous permet d'être plus efficace et de vous concentrer facilement. Cela semble donc être une situation assez évidente. Tout ce que vous avez à faire est de garder votre bureau organisé. Mais ce n’est pas si simple. La clé est d'avoir un bon système et de le respecter.

Désencombrer

Commencez par désencombrer votre bureau. Débarrassez-vous de tout ce dont vous n’avez pas besoin ou qui n’y appartient pas. Soyez méthodique et prenez un domaine à la fois. Parcourez tout et mettez les choses que vous n’avez pas utilisées depuis longtemps dans une pile séparée. Si vous trouvez un article que vous n'avez pas utilisé depuis des mois et que vous ne pouvez même pas décider si vous en aurez encore besoin, n'hésitez pas et jetez-le.

Espaces désignés

Encore une fois, passez en revue tout le bureau, une zone à la fois. Si un objet n’appartient pas à un certain espace, placez-le dans un conteneur ou un panier. A la fin, commencez à redistribuer les éléments. Remettez le tout à sa place.

Garder les choses à portée de main

Une bonne approche consiste à établir des fonctions pour des domaines particuliers. Par exemple, vous aurez peut-être besoin d'un espace de stockage ainsi que d'un espace de travail principal. Gardez tout organisé et à portée de main pour ne pas avoir à vous lever ou à vous déplacer constamment.

Étiquetez vos affaires

Étiqueter vos affaires est une étape importante vers l’organisation. De cette façon, on vous rappelle constamment à quel endroit appartiennent les articles et les autres savent également exactement où placer un article emprunté ou où trouver un article dont ils ont besoin.

Organiser les tiroirs

Les tiroirs sont presque toujours en désordre. Donc, une bonne idée est d'utiliser des organisateurs de tiroirs ou des conteneurs pour les petits articles. Assemblez également des articles similaires ou mettez ceux qui sont utilisés ensemble dans le même tiroir.

Effacer votre bureau

Commencez par vider votre bureau et essuyez-le. Ensuite, ne remettez que les éléments essentiels. Si vous n'utilisez pas un objet régulièrement, il ne doit pas rester sur votre bureau. Peut-être qu'un tiroir ou une étagère serait une meilleure option.

Organiser de petits objets

Si vous devez conserver une série de petits objets sur votre bureau, il est préférable de les organiser et d’utiliser des récipients pour éviter l’encombrement. C’est une bonne idée pour des objets tels que trombones, stylos, notes autocollantes, etc.

Code couleur de vos fichiers

Utilisez des couleurs pour organiser vos fichiers et vos documents. Ce système vous permet d'identifier facilement et rapidement la catégorie dans laquelle vous devez regarder. Vous ne perdez pas de temps à parcourir tous les documents et vous gagnez en efficacité.

Concentrez-vous sur un seul projet à la fois

Une partie de l'efficacité consiste à se débarrasser des distractions inutiles. Dégagez donc tout votre espace de travail et ne conservez que les éléments liés au projet sur lequel vous travaillez.

Ne laissez pas de dégâts

À la fin de chaque journée, nettoyez et organisez votre bureau. Ne laissez pas le bordel, car c’est vous qui aurez à vous occuper du matin dès le lendemain matin. Il est préférable de commencer la journée en beauté avec un beau bureau.

Rechercher des solutions de stockage pratiques

Voyons maintenant quelques méthodes pratiques pour tout organiser dans votre bureau et sur votre bureau. Par exemple, vous pouvez réutiliser des bocaux Mason en tant que casiers et les utiliser pour organiser tous vos stylos et autres fournitures de bureau.

Ou vous pouvez utiliser une boîte à chaussures vide pour garder les articles connexes organisés. Vous pouvez mettre des rouleaux de papier toilette vides dans la boîte et les utiliser pour organiser vos crayons, surligneurs, etc.

Les étagères ouvertes sont également très pratiques dans un bureau. Vous pouvez utiliser les étagères pour organiser tous vos fichiers, livres, catalogues, etc. Ce n’est pas que vous puissiez les diviser en catégories, mais vous pourrez ainsi facilement trouver l’article exact dont vous avez besoin sans avoir à parcourir une grande pile.

Faites un bloc-notes suspendu. Vous pouvez utiliser une branche et des lanières de cuir. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité de nombreuses manières astucieuses ultérieurement, que ce soit pour prendre des notes, pour des rappels ou pour afficher des éléments.

Vous pouvez faire vos propres conteneurs de stockage chics pour le bureau. Utilisez des canettes vides ou un autre type de contenant, de la colle et de la ficelle ou du fil. En gros, vous n’enroulez que la ficelle jusqu’à couvrir tout le récipient.

Créez un dock organisateur pour votre bureau afin de conserver tous les éléments essentiels réunis au même endroit. Vous pouvez avoir une place pour votre téléphone, vos stylos, surligneurs, trombones et tout ce dont vous avez besoin et que vous utilisez habituellement.

Une autre façon d’organiser tout ce que vous gardez habituellement sur votre bureau consiste à utiliser des tuyaux ou d’autres éléments similaires que vous collerez pour former une pyramide.